Organizzare un webinar ECM non e' solo questione di piattaforma: devi rispettare i requisiti AGENAS su presenze, tracciamento e rendicontazione. In questa guida pratica vediamo tutti i passaggi per un webinar a prova di ispezione — dalla configurazione della piattaforma all'export XML.
Perche' il webinar ECM ha regole diverse
Un webinar "normale" puoi farlo con Zoom o Google Meet e via. Ma un webinar ECM deve garantire la rilevazione della presenza per tutta la durata, il tracciamento delle interazioni e la rendicontazione ad AGENAS. Se sbagli uno di questi tre punti, i crediti non sono validi. E il discente non te lo perdona.
Requisiti AGENAS per un webinar ECM
AGENAS richiede: identificazione certa del discente (login univoco), rilevazione presenza per almeno il 90% della durata, interazione documentabile (sondaggi, chat, domande), test di apprendimento finale, e questionario di gradimento. Ogni requisito va tracciato e conservato per 5 anni.
La piattaforma giusta fa la differenza
Non tutte le piattaforme webinar sono compatibili ECM. Devi averne una che: registri login/logout con timestamp, tracci il tempo di connessione effettivo, permetta sondaggi interattivi, generi l'export XML AGENAS automatico. ECM Facile integra tutto questo in un'unica soluzione.
I 7 passi per un webinar ECM impeccabile
- Configura la piattaforma — attiva login, tracciamento presenze e sondaggi
- Prepara il test di apprendimento — domande a risposta multipla, soglia 75%
- Carica i discenti — importa anagrafiche con codici fiscali
- Invita con anticipo — email con link, istruzioni tecniche e programma
- Gestisci la diretta — avvia tracciamento, lancia sondaggi ogni 30 minuti
- Raccogli i questionari — gradimento obbligatorio per AGENAS
- Genera l'export XML — e conservalo per 5 anni (obbligo di legge)
Webinar fai-da-te vs piattaforma ECM integrata
⚠️ Fai-da-te (Zoom + Excel)
- Presenze da registrare a mano
- Export XML da costruire manualmente
- Rischio errori nella rendicontazione
- Nessun tracciamento automatico
- Tempo perso: 2-3 ore a webinar
✅ ECM Facile
- Presenze tracciate in automatico
- Export XML AGENAS in 1 click
- Conforme al 100%
- Sondaggi e test integrati
- Tempo risparmiato: 2-3 ore a webinar
"Prima di ECM Facile passavo ore a ricostruire le presenze dai log di Zoom. Ora con il tracciamento automatico e l'export XML in un click, organizzo 3 webinar al mese senza stress. E in 5 anni mai un'ispezione AGENAS fallita."
— Responsabile Formazione, Provider ECM con 500+ discenti/anno
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Prova la demo gratuita →Questo articolo e' stato realizzato con l'ausilio dell'IA, ma fonti, piani editoriali e contenuti nascono da intelligenza umana. Mica tutto si puo' delegare alle macchine, no? 😉
Come organizzare un webinar ECM conforme AGENAS